Оптимизация закупок. Аутсорсинг и аудит закупок
ОПТИМИЗАЦИЯ ЗАКУПОК
1
Вы передаете нам счёт, который вам выставил ваш подрядчик и даете нам право вести переговоры от вашего имени
2
Мы звоним вашему поставщику, ведем с ним ценовые переговоры и добиваемся максимальной скидки, сохраняя при этом качество работы и добрые отношения
3
После того, как вы получаете снижение цены, вы оплачиваете нам 20% от сэкономленной суммы.
Как именно мы ведем переговоры?
Во-первых, с вашим поставщиком мы общаемся максимально деликатно и сдержанно. Никаких резких фраз, ультиматумов и давления. Только дружеский, но деловой тон, и серьезная беседа.
Во-вторых, мы не настаиваем на скидке, «взятой из головы». Перед звонком тщательно изучаем данный рынок, других поставщиков, предложения и процессы.
Зачем? — чтобы понять себестоимость продукта. То есть, ту цену, при которой ваш поставщик будет, грубо говоря, работать «почти в ноль». После этого, зная реальные точки отсчета, путем веских аргументов и логики мы убеждаем его продать товар с минимальной для него маржой — и максимальной выгодой для вас.
В-третьих, мы ведем переговоры и добиваемся скидки именно от вашего поставщика. При этом, если ваш поставщик не захочет снижаться по стоимости, но у нас будут предложения от альтернативных компаний, то мы обязательно вам о них расскажем. И мы совместно примем решение о привлечении нового поставщика.
В-четвертых, скидку получаете без каких-либо уступок с вашей стороны. Это наша принципиальная позиция. Поэтому идеальной считаем работу, после которой вы получаете тот же товар, на тех же условиях, у того же поставщика, но по сниженной цене.
В-пятых, мы работаем до победы. То есть, проводим столько переговоров с вашим поставщиком, сколько нужно для получения скидки. Либо до понимания того, что на уступки он не пойдет ни в коем случае.
И ещё один очень важный момент. Мы со всей ответственностью относимся к конфиденциальной информации своих клиентов и не при каких условиях не разглашаем ее третьим лицам. Этот пункт является одним из главных в договоре с нашими партнерами.
Какие гарантии мы даем?
Что до гарантий, то главная из них — оплата за результат.
Если мы не смогли добиться скидки для вас, то вы абсолютно ничего не платите за наши услуги.
Почему мы не берем с вас денег?
Мы сторонники честного и прозрачного ведения дел.
Мы предпочитаем работать так, чтобы мы выигрывали только вместе.
Это значит, что если выиграли вы, то выиграли в итоге и мы. Поэтому мы не возьмем с вас денег, если не добились результата. И никак иначе.
Отсюда наш подход к ценообразованию и порядку оплаты услуг:
№1. Вы не вносите никакой предоплаты.
№2. Вы просто передаете нам счет и коммерческое предложение поставщика.
№3. Мы проводим переговоры.
№4. Если скидка получена, то наш гонорар составляет 20% от сэкономленной для вас суммы.
№5. Если договориться о скидке не удалось, то вы не платите ни копейки.
Согласитесь, все честно: нет экономии у вас — нет денег у нас.
Аутсорсинг закупок
Ищете сотрудников отдела закупок с большим опытом работы? Пытаетесь максимально снизить затраты на зарплату, организацию рабочего места, обеспечение оргтехникой и контроль будущего работника? Хотите иметь целый отдел закупок, но при этом платить как одному сотруднику?
Немного арифметики:
Содержание одного квалифицированного специалиста отдела закупок в среднем обходится в месяц
от 40 000
до 100 000 руб.
С учетом стоимости аренды, приобретения оргтехники, организации рабочего места, налогов и т.д., содержание работника составляет в месяц
от 80 000
до 150 000 руб.
Для контроля прозрачности работы сотрудников возникает необходимость содержания специалистов по безопасности и внутреннему аудиту в месяц
от 150 000
до 200 000 руб.
При реализации крупных контрактов и увеличении штата сотрудников эти суммы возрастают в несколько раз в месяц
от 200 000
и более
Не удивляйтесь ‐ это возможно!
- Мы можем взять на себя организацию процесса закупок или снабжения для вашей организации.
- Наши сотрудники не только обрабатывают ваши заявки, но и полностью сопровождают каждый заказ от момента закупки до организации доставки товара по указанному вами адресу.
При этом ежемесячная плата будет для Вас необременительной и соизмеримой зарплате одного сотрудника отдела закупок.
Более того, наша компания имеет соглашения со многими производителями и дистрибьюторами различных товаров, поэтому вы сможете использовать наши скидки на приобретение товара.
Если вы хотите избежать лишних расходов на содержание штата сотрудников отдела закупок и контролирующих органов, то услуга аутсорсинга ‐ то, что вам нужно!
Наша компания осуществляет аутсорсинг закупок (снабжения), то есть наши специалисты организуют процесс закупок для внешней компании. Востребованность данной услуги обусловлена недостатком квалифицированных кадров и большим издержкам на содержание отдела закупок.
Подписав с нами договор вы получаете:
- Полную организацию процесса поставки материала и оборудования, от заказа до поставки на ваш объект
- Возможность использования наших скидок у производителей и поставщиков
- Вы приобретаете материалы и оборудование по ценам производителей и дилеров
- Процесс поставки товара на ваш объект организуем мы
- При составлении вами сметного расчета или коммерческого предложения, мы предоставляем стоимость материалов и оборудования
- По запросу мы предоставляем образцы и каталоги на любую продукцию
- При необходимости наш представитель согласовывает материалы и оборудование с вашим заказчиком от вашего имени, обосновывая необходимость использования наиболее оптимальных для вас материалов и оборудования.
Аудит снабжения
Закупают ли ваши сотрудники товар по оптимальной цене?
Соответствует ли эта цена качеству товара?
Насколько компетентны сотрудники отдела закупок?
Насколько прозрачен процесс закупок?
Эти вопросы беспокоят многих владельцев бизнеса и руководителей компаний.
Если вам нужны ответы на эти вопросы ,
мы предоставим их Вам.
Единственное, что потребуется — предоставить нам для проверки коммерческое предложение, счет или иную информацию о планируемой или произведенной вашими сотрудниками закупке. И все!
В ответ вы получите заключение, содержащее следующее:
- Соответствие Вашей цены минимальной рыночной стоимости с указанием диапазона цен на конкретный товар;
- Подтверждение отсутствия или наличия личной заинтересованности ваших сотрудников;
- Контакты компаний, у которых вы можете приобрести данный товар по более низкой цене;
- Возможность замены интересующего вас товара на аналогичный с указанием цены;
- Контакты компаний, где вы можете приобрести аналогичный товар.
При необходимости мы организуем поставку интересующего вас товара или его аналога.
Компании, работающие с нами по данной программе, получают возможность:
- Контролировать компетенцию сотрудников отдела закупок и снабжения;
- Выявить личную заинтересованность данных сотрудников в определенных закупках;
- Приобретать товар по минимальной цене;
- Приобрести альтернативный товар, отвечающий условиям закупки, по более низкой цене;
- Как следствие, снизить затраты на закупки вашей компании;